Pogosto moramo podatke v Excelovih tabelah ustrezno oblikovati, da postane tabela pregledna in da so podatki prikazani tako, kot smo si zamislili.

Če želimo, da lahko v celici izberemo le vrednost, ki smo jo vnaprej določili, naredimo spustni meni na celici.

Pogojno oblikovanje omogoča, da vrednostim v vrtilni tabeli dodelimo vizualni prikaz, ki je odvisen od vsebine posamezne celice.

Vrtilne tabele lahko oblikujemo s pomočjo predpripravljenih slogov za vrtilne tabele, ki upoštevajo specifiko vrtilnih tabel in se dinamično prilagajajo izboru.

Pri vrtilnih tabelah imamo tako možnost nastavitve vrednosti polj tabele kot tudi prikaza.

V Excelu moramo pogosto brisati vrstice ali stolpce. To pa lahko naredimo na hiter način.

Če želimo naše podatke ponazoriti z diagramom ter obenem obogatiti vsebino našega Excelovega dokumenta, uporabimo orodje SmartArt.

Če želimo s samo enim klikom preslikati obliko iz ene celice v drugo ali v več drugih celic, uporabimo preslikovalnik oblik.

Najbolj pogost način analize podatkov v Excelu je uporaba vrtilnih tabel. Video lekcija vas pouči, kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu.

Excelov dokument je včasih bolj pregleden, če združimo več celic v eno.